Referat af Generalforsamling i Grundejerforeningen Klosterparken

www.gf-klosterparken.dk

Møde dato og sted

25 marts 2003

Referat nr.

1-2003

Side 1 af 6

Mødet blev afholdt i mødesal ved Solrød Bibliotek. Der var repræsenteret 26 parceller.

Valg af dirigent og to stemmetællere:

Dirigent Pawel (nr. 22).

Stemmetællere Peter (nr. 16) og Palle (nr. 10).

Formandens beretning:

Formandens beretning vedtaget enstemmigt uden indsigelser ( - bortset fra hentydning til bestyrelsens dårlige valg af fodboldkamp ved sommerfesten. Det vil aldrig ske igen).

Forlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse:

Regnskab vedtaget enstemmigt uden indsigelser.

Forslag fra bestyrelsen:

Forslag til ændring af vedtægter:

Ændringerne gennemgået. Efterfølgende debat bl.a. om protokoller, forslag til generalforsamlinger med budget og ledelse af bestyrelsesmøder. Der blev henstillet til, at beboerne læser referater og forslag bl.a. for at undgå, som ved årets generalforsamling, at beboerne først kommer med væsentlige ændringer, når beslutningerne skal tages (underforstået beslutning kan ikke tages på nuværende tidspunkt grundet vedtægter).

Der blev stemt punkt for punkt om ændringer af vedtægter.

Følgende ændringer blev vedtaget:

· § 5, afsnit 1 enstemmigt

· § 9, afsnit 2 (37 for og 9 imod, 6 stemmer ikke)

· § 9, afsnit 3 enstemmigt vedtaget

· § 10, afsnit 2 enstemmigt vedtaget

· § 12 afsnit 1 enstemmigt vedtaget

· § 15 vedtaget enstemmigt

· § 17 afsnit 1 (48 for og 2 imod, 2 stemte ikke)

· § 18 vedtaget enstemmigt.

Følgende ændringer blev ikke vedtaget:

· § 9, afsnit 1 (17 stemmer for og 23 imod, 12 stemmer ikke)

· § 11, afsnit 3 (22 imod og 24 for)

· § 12 vedrørende kontant kassebeholdning (14 for og 38 imod).

Bestyrelsen vil til kommende generalforsamling komme med ændringsforslag til teksten i forhold til forslag stillet under debatten.

Forslag til indkøb af ny stige:

Forslaget gennemgået. Bestyrelsen får bemyndigelse til indkøb af typegodkendt stige (vedtaget med 50 for og 2 imod) indenfor en beløbsramme på ca. 10.000,- kr. (43 for, 6 imod og 3 stemte ikke).

Forslag vedrørende opretning af flisearealer:

De 3 forslag gennemgået. Opsparing bruges ikke på arbejdet med fliserne, men tages inden for budgetrammen. Stien ved 23-29 laves først inden for en beløbsramme på 20.000,- kr. Der nedsættes et udvalg bestående af beboerne i 23-29, der gennemgår arbejdet sammen med entreprenøren og bestyrelsen. Efterfølgende år laves arbejde på lignende måde på øvrige stier. Forslaget vedtager med 46 stemmer for og 6 stemte ikke.

Forslag til ændring af regel/praksis vedrørende forårs- og efterårsrengøring:

Forslaget gennemgået. Forslaget omhandlede at deltagere i rengøringen, som ikke deltager i efterfølgende spisning, fremover ej modtager vin som ”belønning”, som kompensation for manglende frokost.

Forslaget blev vedtaget med 42 stemmer for, 6 imod og 4 stemte ikke.

Forslag fra medlemmerne:

Forslag om fælles ADSL-opkobling (nr. 31).

Bestyrelsen har ikke påtaget sig opgaven, da budget mm. ikke er opstillet. Bestyrelsen opfordrer forslagsstilleren eller andre beboere til at komme med et gennemarbejdet forslag, som kan stilles på næste generalforsamling. Bestyrelsen modtager gerne et sådan gennemarbejdet forslag.

(Et udvalg nedsættes, som arbejder med forslaget. Forslaget om at nedsætte et udvalg vedtaget. Nogle navne på deltagere blev nævnt, men deltagere ikke fastlagt.)

Forslag om beskæring/fældning af fyrretræer udfor 45-51 (nr. 39).

Forslag gennemgået.

Tovbane til børnene er ønsket etableret ved fyrretræerne.

Fældes træerne er der ikke mulighed for tovbane.

Træerne skæres ned til brandmurshøjde – ca. 6 meter. Bestyrelsen mener, at beskæring kan ordnes på forårs- og efterårsrengøring, da beskæring ikke indgår i budgettet.

Forslag om beskæring og fortsat arbejde med tovbane til børnene vedtaget enstemmigt.

Forslag om skilt med ”Privat parkering” til opsætning i carporte (nr. 39).

Forslaget gennemgået.

Bestyrelsen opfordrer carportejere at rette henvendelse til Hanne (nr. 6) om indkøb af autoriseret nummer for carportejerens egen regning (den type, der allerede kan indkøbes til opsætning på parkeringsplads ifølge tidligere generalforsamlingsbeslutning).

Endvidere bedes beboere anmode deres gæster om at benytte parkeringspladserne og ikke private carporte.

Skilte med ”Privat parkering” må ikke opsættes.

Fastlæggelse af kontingent og budget for 2003:

Budget gennemgået.

Beløbet på 5.600,- kr. for stige er i henhold til tidligere beslutning fastsat til ca. 10.000,- kr. Forskellen på ca. 4.400,- kr. tages fra opsparing.

Kontingentet fortsætter uændret. Budgettet vedtaget enstemmigt.

(Endelig budget vedlagt)

Valg af bestyrelse og to suppleanter, jf. § 9:

Marie (nr. 16) er suppleant endnu et år.

Kenneth (nr. 43) blev valgt som bestyrelsesmedlem.

Peter genvalgt som medlem af bestyrelsen.

Ingen suppleanter blev valgt.

Valg af revisor (Peter nr. 16 – er på valg) og revisorsuppleant (Anee nr. 21 – ikke på valg):

Peter genvalgt som revisor.

Eventuelt:

Sommerfest lørdag den 14. juni 2003 – Festudvalg blev etableret:

Lasse (nr. 6), Lars (nr. 3), Michael (nr. 42), Anee (nr. 21), Ulla (nr. 23) og Søren (nr. 24).

Det er tilladt, når man læser bestyrelsesreferater mm, at beboerne selv melder sig til at indgå i projekter i Klosterparken. Det er meget sjældent, at beboere kommer med kommentarer til bestyrelsens forespørgsler – hvis de endelig kommer, er det først bag efter. Beboerne opfordres til at komme med forslag om projekter og selv at deltage efterfølgende. Der har været utrolig lidt respons på bestyrelsens referater og forespørgsler.
Forslag om Forum/Opslagstavle på grundejerforeningens webside, hvor beboere kan komme med indlæg og forslag. Der kom ikke en egentlig konklusion på dette. (efterfølgende Webmaster opfordrer beboer til at fremsende deres indæg/forslag til webmaster via e-mail: webmaster@gf-klosterparken.dk, så skal disse nok komme på hjemmesiden)
Forslag om oprettelse af mail-adresser til samtlige beboere på websiden. Dette blev diskuteret. Det blev oplyst at bestyrelsen havde overvejet dette, men havde ikke ønsket andet end ”formand” og webmaster.
Forespørgsel om vindfangstegninger. Der arbejdes på rentegning af disse.
Forespørgsel om oprydning på ”Diget”. Oprydning vil indgå i vores forårsrengøring, hvis Digeparken ikke lever op til tidligere aftale om dette.

GRF Klosterparkens budget 2003 – vedtaget på generalforsamlingen d. 25/3 2003

Grundejerforeningens driftsbudget 2003

Indtægter 2003

El-refusion for 2002 (kommunen yder refusion på 25% af udgifterne) 1.939 kr.

Kontingent (475 x 4 kvartaler) x 51 parceller – uændret 96.900 kr.

98.839 kr.

Opsparing (125 x 4 kvartaler) x 51 parceller – uændret 25.500 kr.

124.339 kr.

Udgifter 2003

Løn til havemand 25.020 kr. (græsslåning-hækkeklip mm. iht.

kontrakt i alt 215 timer pr. år.)

Fællesarealer 15.000 kr. (volleynet-maling-småvedligehold af lege-

pladser mm.-udg.+mad forårs-& efterårs-

rengøring-benzin+service på græsslåma-

skine-rodfræsning af diget)

Møder 4.000 kr. (forplejning bestyrelsesmøder)

Løn til kasserer 4.750 kr.

Administration 3.500 kr. (fortrinsvis gebyrer til PBS)

Web-side 1.500 kr.

Forsikring 4.000 kr.

Belysning 8.000 kr. (SEAS + el-pærer til fællesarealer)

Beskæring 5.500 kr. (ydre hække-runde bede)

Legeplads 2.000 kr. (rest fra 2002)

Fliseopretning 19.969 kr. (se vedlagte tilbud)

Indkøb af stige 10.000 kr. (brochure fremlægges på generalforsamlingen)

I alt 103.239 kr.

Generalforsamlingen vedtog at afsætte kr. 10.000,- til indkøb af stige og bruge ca. 5.000,- kr. af foreningens opsparing til dette formål

Kabel-TV

Indtægt / Betaling 104.440 kr.

Copy-dan 10.000 kr.

Signallev. fuld (160 kr. x 12 mdr.) x 48 parceller 92.160 kr.

Signallev. mel. (90 kr. x 12 mdr.) x 1 parcel 1.080 kr.

Signallev. lille (50 kr. x 12 mdr.) x 2 parceller 1.200 kr. 104.440 kr.

Overskud 0 kr.

Vedtages budgettet i uændret form vil den kvartalsvise opkrævning være:

Fuld pakke 475 kr. kont. + 125 kr. opsp. + 530 kr. sign. + copy-dan 1.130 kr.

Mellem pakke 475 kr. kont. + 125 kr. opsp. + 320 kr. sign. + copy-dan 920 kr.

Lille pakke 475 kr. kont. + 125 kr. opsp. + 200 kr. sign. + copy-dan 800 kr.

Der er for 1. kvartal opkrævet 1.100 kr. for fuld pakke. Efter regulering pr. 1/1 er beløbet steget med 10 kr. pr. måned til i alt 1.130 kr. pr. kvartal. De manglende 30 kr. for 1. kvartal reguleres ind over år 2003s resterende 3 kvartaler med 10 kr. pr. kvartal – i alt 1.140 kr.